对佐贺县综合性最高层

佐贺县保护政策以及行动程序

最后更新日期:

1个人信息处理的基本的想法

 规定与个人信息的处理有共同点的基本的原则。
 如果佐贺县保护政策的对象和个人信息是能识别个人的信息的话,一切含有。

 具体地列举例子的话,

  • 不仅姓名地址个人号码而且,
  • 被在手机登录的电话号码以及邮件地址,
  • 正面头部照片以及声波纹,
  • 健康检查结果以及伤病的程度,
  • 家族构成以及借款的画框,
  • 住房的户型以及爱好,
  • 人生观以及主义主张

 如果那个本人是被特定的东西的话,也一切包括等。

 因为是否个人被特定变成关键词所以只被在只申请邮件杂志的的邮件地址(不伴随个人名而)泄漏的情况,手机的地址簿登记的手机号码(和略称一起)泄漏的情况比方说不相当用严密的意思的个人信息。
 但是,因为未允许广告邮件的问题发生所以和做与个人信息同样的处理的在佐贺县做。

 号码方法特别被实施,和特定个人信息之外的个人信息不一样,并且因为个人号码被给予了国民每一个人所以严格的保护措施关于特定个人信息是必要的。
 实际上用力有遵守重要的信息的意识,在个人信息的保护不仅遵守法律以及条例的而且然而搏斗。

 

 

2责任的原则

 搞明白关于个人信息的保护的责任体制,拿能针对咨询迅速支持的体制。

 

[行动程序]201(县窗口的设置)

 关于个人信息的咨询(有泄漏的可能。)在关于个人信息的处理的说明不够,并且有)的时候,搞明白请谈的县的窗口。
 

[行动程序]202(责任体制)

 各科、地方的长和负责人成为,检查个别的个人信息处理事务沿着保护政策以及行动程序进行的,为了个人信息的收集,利活用,处罚被适当地进行每隔个别事务管理。
 

 

3方针的公开和继续的改进的原则

 策划保护政策以及因为内外表示行动程序所以到委托业者以及临时职员包括的职员的行动的彻底。另外,为了能和围住个人信息的社会环境的变化对应这个保护政策以及行动程序经常把重看推进。

 

 

[行动程序]301(对职员的彻底)

关于保护政策以及行动程序,因为通知所有工作人员所以,策划众所周知的彻底。另外,随时在各科、地方实习,与此同时进行包括临时职员的职员的新聘用notsudo进修。

 

[行动程序]302(自己检查的彻底)

 关于各科、地方的长至少1年两次在该科、地方寄存的个人信息,

  1. 个人信息的使用目的的书写方式的状况
  2. 关于关于个人信息的处理的规则对职员之外的众所周知的彻底的状况
  3. 个人信息的安全管理措施的状况

有所属职员,关于其他,实施自己检查。

 

 

4收集限制的原则

 在开始个人信息的收集的时候,搞明白那件负责的事务的目的,为实现该目的用合法以及合理的手段在需要的范围中进行。另外,在在法令有规定的时候除了等,特别的情况之外收集这个的不做思想信条或者犯罪经历等的信息。

 而且,通知作为寄存的信息的主体的各位那个目的。

 

[行动程序]401(在开始收集的时候需要的事情)  

 在开始个人信息的收集的时候,关于下一条事项确认。

 ☑ 寄存个人信息的目的

 ☑ 收集个人信息的方法

 ☑ 个人信息的管理方法

 ☑ 能连接个人信息的职员

 ☑ 废弃个人信息的时期以及那种方法


 

[行动程序]402(使用目的的明确化)

 在寄存个人信息的时候,尽可能地具体地转达那个目的。另外,在使个人信息寄存的期间当做必要最小限度,能明示那个处罚期限的时候同时通知。

 而且,是保护政策以及行动程序的介绍等的形状,并且通知为县进行的个人信息的安全取得的措施。
 

[行动程序]403(必要最小限度的收集)

 用合理的手段在那个目标范围中收集个人信息。
 

[行动程序]404(收集的手段)

 用合法以及适当的手段进行个人信息的收集。
 

[行动程序]405(思想信条,犯罪经历等的信息的收集禁止)

 关于关于思想信条,犯罪经历的个人信息,原则上不除了规定在法令像职员录用的失格条款那样有的情况之外寄存。
 在法令没有规定的时候,作为第三方机关"佐贺县信息公开、个人信息保护审查会(以下说审查委员会"。)作为听了"的意见之后收集的有。
 

[行动程序]406(来自本人的收集)

 个人信息原则上从本人负责直接。
 在除了本人以外负责karao的时候,不除了出自法令的规定的情况以及本人以外收集kara的话事务的目的不到达,在没有另外适当的收集方法的时候限制为。 
 
 

5使用限制的原则

 不除了目的以外利用除了作为信息的主体的各位的同意有的情况以及裁判所的文件介绍命令出自法令的规定的情况之外寄存的个人信息。
 

[行动程序]501(使用目的的限定)

 不除了那个目标范围以外使用个人信息。
 

[行动程序]502(提供时候的措施)

 不向第三人称提供个人信息。

 关于特定个人信息,一切提供特别被除了相当各号码方法第19条号的哪一方面的情况之外禁止。

 要求关于提供的前方的使用目的,提供的前方的个人信息保护责任体制的信息,在根据必要不可避免的理由提供个人信息的时候提供必要最小限度,与此同时认定书面保管那个内容。

 
 

6安全管理措施的原则

 为了寄存的个人信息没有遗失,泄漏,篡改用用来采取需要的措施的话从日常起一起采取安全管理措施的组织体制维修保养。

 可以考虑特别接待个人号码的个人号码利用事务实施者关于处理方法,负责人,行为负责人以及那个任务在每个管理阶段规定,事情。

 

[行动程序]601(处理者的限制)

 负责个人信息的职员限制在必要最小限度的人材之内为文书工作。
 
  

[行动程序]602(人为的安全管理措施)

 负责人以及安全的保护措施负责人为了各所属的个人信息被适当负责针对行为负责人进行必要以及合理的监督。
 

[行动程序]603(复制,带出等的限制)

 在基本不进行个人信息被记录的文件的复制或者带出,必要不可避免,并且进行这个的时候,认定得到负责人以及安全保护措施负责人等的许可,进行。
 

[行动程序]604(有组织的安全管理措施)

 为寄存的个人信息的合理的处理,维修保养用来采取安全管理措施的组织体制,搞明白泄漏的情形发生了时候的对应。 
 
 

7委托时的原则

 到事务的外部的委托,适当的外部委托是起作用的一方面,并且,依靠事务的有效的处理为委托方的处理不去而,充分认识个人信息的泄漏的危险增大的,进行。为此,根据文件或者实际的检查关于委托方的管理体制以及紧急联络网,安全对策的措施当委托方的选定的时候确认,与此同时进行对"受到委托的者"的必要以及适当的监督。
 

[行动程序]701(业务委托时的措施)

 在在外部委托讨论个人信息的业务的时候,关于每业者的保护政策以及正为个人信息保护具体地采取的措施的内容书面要求介绍。

 在再一次委托的时候,使委托的东西的许诺当做要件,负责的个人信息的适当的安全管理措施确认什么被策划了之后判断重新委任的许诺。

 

 

[行动程序]702(资料的归还)

  合同结束后来,个人信息把被记录的资料立即归还,让废弃或者消除。废弃个人信息或者的时候在消除该个人信息辨认,让为了不能恢复原状用确实的方法办理。

 

 

对8本人的信息披露的原则

 作为个人信息的主体的各位保障能确认自己的个人信息的所在以及内容的手续。具体地正维修保养制作县讨论个人信息的事务的一览表,在需要的时候确认自己的信息的内容,订正那个内容或者停止个人信息的利用的手续。

 

[行动程序]801(订正请求的手续)

 个人信息的本人确认自己的信息,在错误和内容相适合了的时候做那个订正,根据佐贺县个人信息保护条例的规定,为了而且停止出自县的信息的利用进行要的手续。

在从本人关于寄存的个人信息有要求信息公开了的时候,对本人的宣告事先关于被计划的东西即时公开考试的点数,在其他的情况下15日以内决定宣告、过错宣告。

 
 

9适当的保管和处罚的原则

寄存的个人信息慎重保管,为了没有信息的泄漏采取需要的措施。另外,不比必要拥有,处理用作为焚烧之外安全的方法到达成那个目的时间点立即。

 

[行动程序]901(保管时的警告)

 关于寄存的个人信息,在被规定的地方适当保管,在有必要的时候采取上锁的措施。

 

[行动程序]902(适当的处罚和废弃)

 寄存的期间,尽心竭力使个人信息当做短期,是到达的时间点,并且立即废弃当初的目的。在废弃的时候,个人信息用辨认或者复原不可能的方法进行。
 
 
 
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