对佐贺县综合性最高层

在杵紫藤保健福利办事处发生个人信息流出情形了

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2019年9月7日

杵紫藤保健福利办事处

负责人树室

直通0954-22-2103

E-mail:kitouhokenfukushi@pref.saga.lg.jp

 

在杵紫藤保健福利办事处发生个人信息流出情形了

 在杵紫藤保健福利办事处,发生了该办事处职员把个人信息放入垃圾袋(市指定的袋子),忘记把那个垃圾袋到外部在带出,武雄市的便利店的商店外面的角落带回来的情形。
 便利店的所有者正保管这个个人信息全部,到外部的流出没被确认,但是郑重接受发生这样的情形的,另外为防止复发努力。

1情形的概要   
(1)发生时间日期9月5日(星期四)下午10点45分左右
(2)个人信息的内容(个人信息在24份文件中成为的12张)

  • 5封跟有关县政府的科交流的邮件(个人的姓名以及手机号码)
  • 1张该股长的停车许可证
  • 1张加班联络从戒备公司有的传真联络票(有个人的姓名、电话号码)

2发生原因
  用自己的家的切书机裁断文件,因为工作单位的切书机装满了所以认为废弃吧,把个人信息放入垃圾袋,带回去的东西

 

3情形发生之后的经过以及对应

  • 在该职员一起把个人信息被在下午10点45分左右记载的文件在9月5日(星期四)放入垃圾袋,是便利店,并且买东西的时候,有了垃圾袋踌躇于商店里进入的,在商店外面的角落放,在商店中完成购物了,但是忘记把那个垃圾袋带回去的了。
  • 当便利店的店员在同一天下午在11点左右找到,认为是非法丢弃,商店的所有者在9月6日(星期五)在上午6点左右确认内容的时候,因为被记载的停车许可证加入了了所以杵紫藤保健福利办事处职员的名字在武雄市政府送照片数据了。
  • 对该事务所长从武雄市政府在同一天上午在9点有联络,所长前往市政府,觉知做了这个情形。  
  • 所长对职员在同一天上午在11点30分听取,事实上批准了。
  • 所长和该职员在同一天下午在1点30分访问武雄市政府,和道歉在武雄市说明了。
  • 所长和该职员在同一天下午在6点30分前往便利店,向所有者谢罪,回收带回来的垃圾和文件全部,与此同时消除所有者正保存的照片数据了。也关于在武雄市政府发信的照片数据请求武雄市政府,已经消除。
  • 向被在今天上午文件记载的各位和经过的说明谢罪了。 

4防止复发对策
 针对小组内部职员,根据"佐贺县个人信息保护的基本方针","佐贺县信息安全基本方针",为众人所知,为了在個人情報保適切针对职员办理彻底。
 对具体而言,

  • 在不得已把所属里面的个人信息被记载的文件拿出去的时候,事前一定得到所属长的许可
  • 关于正记载个人信息的文件,含有也废弃计划的文件,在在锁上,能管理的地方保管的彻底搏斗。
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