对佐贺县综合性最高层

发生了用传真在北部儿童咨询处不正确地传送个人信息的情形

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 2020年1月29日

健康福利部综合福利中心

负责人大川里面的西川

直达的0955-73-1141.0952-26-1212

E-mail: fukushisenta@pref.saga.lg.jp

 

发生了用传真在北部儿童咨询处不正确地传送个人信息的情形

在佐贺县综合福利中心(北部儿童咨询处),发生了向外部(个人)用传真错误地传送个人信息(1人份)的情形。

关于不正确地发信的文件,已经回收了,但是郑重接受发生这样的情形的,为防止复发努力。 

1情形的概要

   在职员向家庭家用传真传送儿童的自立支援计划方案的时候输入错的传真号码,在外部(个人)发信的东西。

  (1)发生时间日期1月27日(星期一)下午2点左右

  (2)个人信息的内容

    儿童姓名,出生年月日,入所日,入所理由,正通过的学校名    

2经过以及对应

0 在1月15日(星期三),职员访问家庭家,关于面交,内容商议儿童的自立支援计划方案了。

0 之后职员立足于协议,修改了自立支援计划方案。

0 在1月27日(星期一)传送给职员被一览表记载的家庭家的传真号码在下午2点左右修改的自立支援计划方案了。

0 当职员在家庭家送信以后打电话确认的时候,因为传真没到,明白一览表的传真号码错的了所以给重新正确的传真号码传送自立支援计划方案了。此时,职员没关于误送信的可能性想到。

0 北部儿童咨询处从在同一天下午接收被在7点左右不正确地传送的自立支援计划方案的有电话联络了。

0 科长在1月28日(星期二)访问接收自立支援计划方案的的家,道歉,与此同时回收了自立支援计划方案。

0 同日北部儿童咨询所长和监护人见面,道歉,与此同时报告回收本案的全部事情以及不正确地发信的自立支援计划方案的了。 

3发生原因

 在儿童咨询处,普通正关于自立支援计划方案递交,但是因为职员一回是用面交确认内容的东西所以什么是传真,并且是否传真号码正确不从想迅速处理事务的心情确认传送。 

4防止复发对策

针对儿童咨询处的职员,和什么和原则做面交,传真不传送关于像自立支援计划那样包括重要的个人信息的文件做,指示彻底,为了重新适当地办理个人信息警报做使用在不可避免,并且为与他县的儿童咨询处的信息共享传送的时候事先登记,确认安全的发送地址的了。 

※ 家庭家

进行"小规模住房型儿童养育事业"的住房。养父母、儿童保健设施职员等的经验丰富的抚养着把需要社会性的养护的儿童在那个家庭接来,抚养的"家庭养护。"可容纳人数是5个或者6个人。 

※ 自立支援计划

记载为了根据"养父母以及家庭家养育方针"(2012年3月29日厚生劳动省雇佣均等、儿童家庭局长通知),儿童能过安定的生活儿童被委托给的理由以及长大的环境,在抚养的上边的留心点以及委托期间,实际上的父母的对应的东西。

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